Beleidsplan

Overeenkomstig de jarenlange praktijk richt de Stichting haar aandacht op volwassenen vanaf 28 jaar die op enigerlei wijze zorg behoeven op het terrein van de geestelijke gezondheid of maatschappelijke noden. Aanvragen voor jeugdigen tot 28 jaar kunnen desgewenst worden gericht aan de Nijmeegse Stichting De Beide Weeshuizen.

De Stichting beoogt  door haar geldelijke bijdragen vooral nieuwe initiatieven en nieuw sociaal ondernemerschap van instellingen in de Nijmeegse samenleving te bevorderen. Financiële ondersteuning wordt in beginsel voor maximaal drie jaar verstrekt en uitsluitend voor (materiële) doeleinden waarvoor (vooralsnog) geen structurele financieringsbronnen open staan.

Aanvragen voor financiële ondersteuning moeten worden gedaan met behulp van het formulier in bijlage 1a (voor projecten) of 1b (voor individuen). Jaarlijks en aan het einde van de ondersteuningsperiode wordt (kort en bondig) verantwoording afgelegd over de besteding van de ontvangen gelden.

De afgelopen jaren is in het bestuur geconstateerd dat niet alle potentiële aanvragers van donaties bekend zijn met Het Cellenbroederenhuis. Daarom zal de komende periode worden ingezet op een actieve benadering en voorlichting van nieuwe potentiële doelgroepen.

In haar vergadering van 6 juni 2018 is door het college van regenten van Het Cellenbroederenhuis besloten de Kelfkenstichting, die nagenoeg dezelfde doelstelling heeft als Het Cellenbroederenhuis en waarvan hetzelfde college het bestuur vormt, te laten opgaan in Het Cellenbroederenhuis. Dit zal per 1 januari 2019 worden geëffectueerd. Per dezelfde datum zal het vermogen van de Kelfkenstichting overgaan naar Het Cellenbroederenhuis. In het vervolg van dit beleidsplan wordt ervan uitgegaan dat integratie van beide stichtingen reeds heeft plaatsgevonden.

 

Van oudsher is een deel van het vermogen van de stichting belegd in landerijen in de Ooijpolder. Ondanks het beperkte rendement van die belegging is door de eeuwen heen gebleken dat deze waardevast is en ook incidentele baten kan opleveren. Daarom wordt deze vorm van beleggen vooralsnog gecontinueerd.

De aan de stichting toebehorende effecten en liquide middelen zijn in bewaring gegeven bij de ABN-AMRO Bank N.V. Gezien de aard van de stichting is het beleggingsbeleid matig defensief.

Een beleggingscommissie, bestaande uit tenminste twee regenten, heeft periodiek overleg met de accountmanager van de ABN-AMRO Bank over de aard en de samenstelling van de effectenportefeuille en de wenselijkheid van mutaties daarin.

Uitgangspunt van Het Cellenbroederenhuis is zijn vermogen tenminste in stand te houden en in beginsel jaarlijks niet meer uit te keren aan donaties dan het jaarlijks rendement van dat vermogen, na inflatiecorrectie en aftrek van de kosten van instandhouding.

Het beperkte rendement van de belegging in landerijen en het defensieve beleggingsbeleid in effecten hebben de afgelopen periode de vraag doen rijzen of, zonder teveel risico in te teren op het vermogen van de stichting, een meer offensief beleggingsbeleid te overwegen zou zijn. Gezien de in principe oneindige beleggingshorizon van de stichting lijkt dat een reële optie. Hiertoe zal advies worden gevraagd aan een onafhankelijk financieel adviseur.

Nieuwe regenten worden benoemd door het bestuur en zijn per vier jaar herbenoembaar voor in totaal maximaal drie termijnen.
De regenten ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden; wel hebben zij recht op vergoeding van door hen gemaakte kosten ten behoeve van de stichting.
Het college van regenten wordt financieel en administratief bijgestaan door een secretaris/rentmeester die geen deel uitmaakt van het bestuur. De secretaris/rentmeester ontvangt voor zijn werkzaamheden een beloning naar rato van het aantal bestede uren.
Het college van regenten vergadert in beginsel maandelijks, met uitzondering van de maanden juli en augustus, telkens op de eerste dinsdag van de maand. In deze vergaderingen vindt besluitvorming plaats over de ingediende projectaanvragen en aanvragen voor financiële ondersteuning van individuen.
Is spoed vereist, en bedraagt het gevraagde bedrag niet meer dan 1.500 euro, dan kan de Commissie Verkorte Procedure buiten de vergadering om een besluit nemen.
Naast bovenstaande besluitvorming wordt in de vergaderingen gesproken over organisatorische kwesties en zaken die te maken hebben met het beheer van het vermogen en bezit van de stichting.
Zo nodig wordt de besluitvorming over aanvragen voor financiële ondersteuning in klein comité voorbereid. Afhankelijk van de bekendheid van het college met de aanvrager en de helderheid van de aanvraag, kan daarbij verzocht worden om mondelinge toelichting van de aanvrager, ten overstaan van het gehele college dan wel het comité dat de besluitvorming voorbereidt.

1. Behoort de doelgroep of het individu waarvoor financiële ondersteuning gevraagd wordt tot (een van) de doelgroep(-en) van Het Cellenbroederenhuis?
2. Is, in geval van een aanvraag door een instelling, sprake van een vernieuwend initiatief of nieuw sociaal ondernemerschap?
3. Is, in geval van een aanvraag voor een individu, sprake van een gewenst doel dat zonder een donatie van Het Cellenbroederenhuis naar alle waarschijnlijkheid niet bereikt kan worden?
4. Zijn voor financiering van het initiatief, het ondernemerschap of de aanvraag voor een individu geen voorliggende financieringsbronnen beschikbaar?
5. Is er voldoende vertrouwen bij het college dat de te verstrekken donatie kwalitatief goed en overeenkomstig de aanvraag zal worden besteed?

Aanvragen voor financiële ondersteuning kunnen worden gedaan met behulp van formulier 1a. (voor instellingen) en 1b. (voor individuen). Aanvragen die voor de 15e van een maand zijn ingediend worden in principe behandeld in de vergadering van de eerste dinsdag van de maand daarop (met uitzondering van de maanden juli en augustus).

Donaties kunnen eenmalig worden verstrekt, dan wel voor meerdere jaren achtereen. Bij eenmalige donaties wordt na afloop van het project of de periode van de ondersteuning gevraagd om een korte verantwoording van de besteding van de ontvangen gelden. Bij donaties voor meerdere jaren achtereen wordt na afloop van elk jaar zo’n verantwoording gevraagd.